这份教程怎么用
合同下来之后,谁在办、卡了几天、下一步该谁 —— 以前靠问,现在这页上直接写着。
一单从提交走到归档共七步,每一步都有责任人、都有时限,超时会自动催。
入口:gongchenglk.com → 作战台 → 合同审批直达:contract.gongchenglk.com一单几步:七步,每步有时限配套:飞书里十张卡片,多数能在卡上直接批
1
怎么进去
PPT 第 4–7 页- 从系统入口进作战台,再点顶部/左侧「合同审批」;也可以直接输
contract.gongchenglk.com。 - 两条路用的是同一套数据、同一个流程,从哪进都一样。
- 点「用飞书登录」。进来先看两处:左上角你是谁、顶部数据截至时间(判断这一屏是不是最新的)。
- 如果你是「只读」身份,页面右下角会有标记 —— 能看不能改,这是权限设的,不是坏了。
2
看懂这一屏
PPT 第 8–11 页- 顶上五个数字先给结论:待办、在办、已超时、已归档、全部 —— 点数字就是筛选。
- 一条合同上要看六个点:项目名、处室、当前阶段、责任人、停留多久、第几版。
- 一单走七步,每一步有时限;超过时限先给本人发橙色卡,再超就升级成红色并带上上级。
- 筛「我的待办」就是该你办的;不确定自己该不该办,看「当前阶段 + 责任人」这两列。
3
发起与处理
PPT 第 12–18 页- 新建只填四个格子(项目、处室、合同额、说明)+ 材料:「合同 / 技术协议」可多次添加(正文、补充协议、附件都往这里放,技术协议没有也能提交),再加一份合同分解初版,别的一律不填。
- 详情抽屉里是一条流程位置条 + 四份材料 + 底部动作;判到哪一步只看位置条。
- 删除是两步:第一步算影响面(会告诉你牵连几条),第二步要你手打项目名称才生效,并进回收站可恢复。
- 批一单 5 步:看材料 → 看 AI 初审与处长意见 → 选结论 → 写意见(退回必填)→ 提交。
「流程位置」显示的不是**你**的位置,是**这一单**的位置。批完想确认,刷新看位置条有没有往下走一格。
4
在飞书里批:十张卡片
PPT 第 19–30 页- 十张卡分三种颜色:蓝=要你办、橙红=超时/退回、绿=结束。颜色就是优先级。
- 审核卡上直接就是表单:下拉选结论 → 填意见 → 提交,不跳平台也能批。
- 每日批量清单卡一天一张,把该你处理的一次列清 —— 逐条处理,不会一次全批。
- 回传卡/归档卡是一单的收尾:领导同意后通知上传最终版,归档完会回一张回执(成功/失败都说)。
卡上显示「操作未生效」多半是**别人已经处理过这一单**——刷新看当前位置,不要反复点。
5
出错怎么办
PPT 第 31–32 页- 新建提交后列表里没有:看你选的项目是否已经有在办的一单(同一项目重复发起会被拦)。
- 附件传不上去:确认格式和大小,再试一次;连续失败就把文件发给飞书机器人,走资料归档那条路。
- 审批记录对不上:点详情里的记录追踪,每一步谁在什么时候做了什么都在那儿,不用互相猜。
常见问题
- 合同审批和作战台是什么关系?
- 同一个系统里的两个界面。作战台里的「合同审批」是把这一页嵌进去,数据完全共享。
- 一单最多能超时几次?
- 每步各自算。橙色只发本人,红色会带上上级 —— 不是只发一次。
- 删错了能恢复吗?
- 能。删除进回收站,管理员可以恢复;但**第二步手打名称**就是为了让你别手滑。
- 我要改已经提交的内容怎么办?
- 已提交的不能直接改,走退回:责任人退回 → 现场改 → 重新提交,轨迹会记清第几轮。